ثبت‌نام خوابگاه‌های دانشگاه مربوط به نیمسال اول سال تحصیلی

به اطلاع دانشجویان گرامی می­‌رساند با تمهیدات در نظر گرفته شده از سوی امور خوابگاهها، دانشجویان شاغل به تحصیل غیربومی و دارای انتخاب واحد در نیمسال اول سال تحصیلی 1402-1401 که حداقل 3 دز واکسن کرونا تزریق کرده­‌اند، می‌­توانند مطابق شرایط و جدول زمانبندی اعلام شده، به شرح ذیل به سامانه خوابگاهی دانشگاه به نشانی https://edu.art.ac.ir  مراجعه و جهت ثبت نام خوابگاه اقدام نمایند.

دانشجویان متقاضی واجد شرایط خوابگاه به منظور بهره­‌مندی از این تسهیلات می‌­بایست به نکات ذیل توجه فرمایند:

ماده 1 نحوه و مدت اسکان: با استناد به مصوبه صندوق رفاه دانشجویان، دانشجویان واجد شرایط با توجه به امکانات و تعداد متقاضیان   می­توانند از تاریخ شروع به تحصیل به شرح زیر از خوابگاه­های دانشجویی دانشگاه برخوردار شوند.

تبصره 1-1: بر اساس آیین نامه نحوه واگذاری خوابگاه مصوب صندوق رفاه دانشجویان، معاونت دانشجویی دانشگاه می‌­تواند در صورت کمبود امکانات حداکثر مدت استفاده از خوابگاه­‌های دانشجویی را کاهش دهد.

ماده2 شرایط واگذاری: شرایط واگذاری خوابگاه دانشجویی و نحوه امتیازبندی آن با توجه به امکانات موجود دانشگاه برای دانشجویان غیر بومی که امکان تردد روزانه از محل سکونت به دانشگاه را ندارند با رعایت اولویت­های زیر توسط دانشگاه تعیین می­‌گردد:

2-1- دانشجویان دارای مقام­های برتر در سطح ملی و بین­‌المللی در زمینه‌های علمی، ورزشی و فرهنگی بر اساس آیین نامه­های مصوب (با ارائه مستندات)

2-2- دانشجویان تحت پوشش سازمان بهزیستی و کمیته امداد امام خمینی (ره) (با ارائه مستندات)

3-2- دانشجویان شاهد و ایثارگر (با ارائه مستندات)

4-2- دانشجویان دوره‌­های تحصیلات تکمیلی.

تبصره 1-2- پرداخت اجاره بهای خوابگاه در نیمسال­‌های مورد استفاده مطابق دستورالعمل صندوق رفاه دانشجویان و ماده 3 قانون مصوب مجلس شورای اسلامی سال 1371 می­بایست به صورت مکانیزه (سامانه گلستان خوابگاهی) در زمان درخواست و تایید مسئول خوابگاه توسط دانشجوی متقاضی و بهره‌­مند به حساب صندوق رفاه واریز شود، در غیر اینصورت بهره‌­مندی از خوابگاه امکانپذیر نخواهد بود.

تبصره 2-2- خوابگاه مطابق آیین‌نامه‌­های مصوب صرفاً به دانشجویان دوره روزانه سنوات مجاز رفاهی در کلیه مقاطع تحصیلی بر اساس شرایط و ضوابط اعلام شده تعلق می­‌گیرد و دانشگاه از واگذاری خوابگاه به دانشجویان پردیس فارابی (خودگردان) و نوبت دوم معذور بوده و این امکانات به ایشان تعلق نمی‌­گیرد.

ماده 3 زمان ونحوه ثبت نام:

1-3- زمان ثبت نام از مورخه 1401/6/20 تا 1401/6/23 طبق جدول ذیل و بر اساس تقویم آموزشی نیمسال اول سال تحصیلی 1402-1401 از طریق سامانه گلستان خوابگاهی انجام می­‌پذیرد.

2-3- دانشجویان ورودی­های به شرح جدول ذیل که در نیمسال دوم سال تحصیلی 1401-1400 با توجه به از سرگیری آموزش حضوری از امکانات خوابگاهی نیز برخوردار شدند در اولویت بوده و می­‌توانند با مراجعه به سامانه مذکور درخواست خوابگاه خود را ثبت کنند.

۳-۳- یادآور می‌­شود پس از تاریخ‌­های یاد شده سامانه خوابگاه غیرفعال شده و امکانات ثبت نام برای متقاضیان وجود نخواهد داشت و دانشگاه در این زمینه مسئولیتی برای اسکان متقاضی به عهده نخواهد داشت.

4-3- دانشجویانی که شرایط انتقال ایشان از کرج به تهران پذیرفته شده و در لیست قطعی می‌­باشند درخواست خوابگاه خود را در سامانه فوق برای خوابگاه تعیین شده جدید ثبت نمایند و دانشجویان ذخیره نیز درخواست خوابگاه خود را در همان خوابگاه ترم گذشته ثبت کنند. لازم به ذکر است پس از تایید اتاق امکان جابه جایی به اتاق دیگر وجود ندارد.

تذکر 1: دانشجویان سنوات اضافی ترم 5 کارشناسی ارشد و 9 کارشناسی و دکتری به استناد بخشنامه شماره 80383/4 مورخ 1395/7/10 سازمان امور دانشجویان در صورت ظرفیت مازاد پس از ثبت نام دانشجویان مقاطع مختلف پذیرفته شده ورودی 1401 در کرج خواهد بود لذا دانشجویان متقاضی مقاطع فوق می بایست درخواست خود را از طریق تکمیل فرم تقاضای خوابگاه سنواتی رفاهی برای ترم 5 ارشد / 9 کارشناسی و دکتری (کلیک کنید)  ارسال نمایند و پس از پایان ثبت نام و بررسی شرایط موجود، نسبت به پاسخگویی به درخواست­های ارسالی توسط امور خوابگاه­ها به دانشجویان سنواتی واجد شرایط در تاریخ ­‌20 مهر ماه 1401 از طریق ارسال پیامک انجام می‌پذیرد.

تذکر 2: بارگذاری کارت دیجیتال با حداقل تزریق 3 نوبت واکسن در سامانه خوابگاهی الزامی می­‌باشد.

تذکر 3: زمان بازگشایی خوابگاهها در نیمسال اول سال تحصیلی 1402-1401 روز شنبه 1401/7/2 خواهد بود. لذا در صورت عدم مراجعه حضوری دانشجویان ورودی­های سنوات مجاز اعلام شده در اطلاعیه تا پایان روز دوشنبه مورخ 1401/7/11 به خوابگاههای تعیین شده ، انصراف از خوابگاه تلقی گردیده و بر این اساس دانشجویان واجد شرایط لیست ذخیره جایگزین خواهند شد.

امور خوابگاهها

 معاونت دانشجویی