"اطلاعیه ثبت نام خوابگاه برای نیمسال اول سال تحصیلی ۱۴۰۳-۱۴۰۲"

ضمن آرزوی سلامتی و موفقیت برای دانشجویان عزیز، بدین وسیله به اطلاع می­رساند متقاضیان استفاده از خوابگاه در نیمسال اول سال تحصیلی 1403-1402 می­بایست از تاریخ 1402/6/14 لغایت 1402/6/26به شرح ذیل اقدام نمایند:

1. ثبت درخواست اسکان دانشجو، هیچگونه تعهدی برای اسکان توسط دانشگاه ایجاد نخواهدکرد.
2. مسوولین محترم خوابگاه­ها، پس از بررسی درخواست اسکان دانشجویان می­بایست با رعایت قوانین و مقررات مربوطه نسبت به تعیین خوابگاه و ثبت اتاق دانشجو برای فقط نیمسال اول سال تحصیلی 1403-1402 در سامانه صندوق اقدام نمایند.
3. استفاده از خوابگاه در نیمسال آتی منوط به تسویه بدهی قبلی توسط دانشجو می­باشد، لذا مسوولین محترم می­بایست قبل از ثبت اسکان دانشجویان از واریز بدهی قبلی توسط دانشجو اطمینان حاصل نمایند.
4. نظر به اینکه کلیه دانشجویان ملزم به پرداخت نقدی اجاره بهای خوابگاه در ابتدای هر ترم تحصیلی می­باشند در این صورت می­توانند از تخفیف 10 درصدی اجاره بها بهره ­مند شوند.
5. تائید و ثبت نهایی درخواست خوابگاه توسط مسوولین محترم خوابگاه­ها بر مبنای تقویم آموزشی سال تحصیلی 1403-1402 دانشگاه پس از انتخاب واحد دانشجویان از 19 تا 26 شهریور با تاخیر امکان پذیر می­باشد.
6. با توجه به تصمیمات متخذه شورای دانشجویی دانشگاه که در تیر ماه 1402 برگزار و دانشجویان انتقال یافته از خوابگاه­های کرج به تهران معین شدند این گروه درخواست خوابگاه جدید خود اقدام نمایند و الباقی دانشجویان که در لیست ذخیره انتقال قرار گرفتند می­بایست برای خوابگاه­های کرج درخواست اسکان ثبت کنند.
7. نحوه ثبت درخواست خوابگاه برای نیمسال اول 1403-1402 : بعد از ورود به سامانه از آیکون خوابگاه ← اقامت (کلیک نمایید) ← درخواست اقامت جدید ← ذخیره.

واجدین شرایط سنوات مجاز رفاهی:

مرحله 1: از تاریخ 1402/6/14 تا 1402/6/22 با مراجعه به سامانه refah.swf.ir درخواست اولیه خود را ثبت نماید.

مرحله 2: متقاضیان واجد شرایط که در تیرماه 1402 محل خوابگاه ایشان مشخص شده به سامانه گلستان مراجعه و طبق تقویم آموزشی در تاریخ­های 22،21،20،19 انتخاب واحد خود را انجام دهند.

مرحله 3: پس از اخذ انتخاب واحد توسط دانشجو با مراجعه به سامانه گلستان ←دانشجویی←درخواست خوابگاه، نسبت به ثبت درخواست خود اقدام نمایند.

مرحله 4: پس از اقدام دانشجوی متقاضی در مراحل 1 و 2 و 3، مسوول خوابگاه مربوطه نسبت به بررسی درخواست و تایید طبق قوانین و مقررات اقدام خواهد کرد.

مرحله 5: پس از تایید مسوول خوابگاه، دانشجوی متقاضی می­تواند نسبت به تعیین اتاق اقدام نماید.

یادآوری1: لازم به ذکر است دانشجویان متقاضی، پس از تعیین اتاق خود دیگر امکان جابه جایی اتاق پس از تایید مسوول خوابگاه را نخواهد داشت لذا دقت لازم را در این زمینه به عمل آورید.(انتخاب اتاق بر اساس روزهای انتخاب واحد آموزشی می­باشد)

مرحله 6: پس از اقدام موفق در مراحل پنجگانه فوق، به سامانه refah.swf.ir مراجعه و نسبت به پرداخت اجاره بهای اتاق خود اقدام نمایند.

یادآوری 2: پرداخت اجاره بها می­بایست صرفاً در سامانه یکپارچه صندوق رفاه انجام شود.

یادآوری 3: مهلت تعیین شده تمدید نخواهد شد و عدم ثبت درخواست در موعد مقرر به منزله انصراف از خوابگاه برای ترم آتی تلقی می­گردد.

یادآوری 4: دانشجویان سنوات اضافی رفاهی امکان ثبت در سامانه را نداشته و در صورت درخواست مورد تایید قرار نمی­گیرد ضمناً استفاده از خوابگاه­های خودگردان غیر دولتی از طریق دانشگاه امکان پذیر نمی­باشد.

                                                                                                                                                         اداره خوابگاه­ها